Легализация через ТПП
Расширение рынков сбыта – одна из приоритетных задач любого бизнеса. Ее выполнение возможно и в рамках одной страны, но на этом амбиции современных компаний заканчиваются редко. Международное сотрудничество – вот долгосрочная цель большинства российских (и не только) предприятий. Правда, когда бизнес дорастает до этого уровня, перед ним встает множество бюрократических барьеров. Одним из них и является легализация коммерческой документации.
Суть и способы проведения процедуры легализации
Потому разобраться, что такое легализация, полезно каждому предпринимателю, нацеленному на внешний рынок. Процедура представляет собой подтверждение законности документа. В контексте предпринимательской деятельности это обычно бумаги коммерческого характера.
Легализовать их можно одним из трех способов.
- Через апостилирование. Такой вариант доступен только для тех, кто идет на рынки стран-участниц Гаагской конвенции.
- Посредством консульской легализации.
- В Торгово-Промышленной палате России.
Два первых способа используются чаще, потому хорошо знакомы представителям коммерческого рынка. Легализация же через ТПП используется редко, хотя при некоторых обстоятельствах является спасительным вариантом, а потому должна быть как минимум понятной бизнесу.
Процедура легализации в Торгово-Промышленной палате
Согласно правилам, установленным для РФ законом №5340-I, процедура узаконивания в Торговой палате может применяться только для коммерческой документации. Суть процесса заключается в простановке нужных штампов. Ставятся они:
- на оригиналы;
- копии документов (с заверением нотариуса и без);
- перевод документов с нотариальным заверением или визой и печатью переводческой компании.
В последнем случае штамп ТПП ставится на английском языке. Язык перевода документа при этом может быть любым. После простановки штампа ТПП документация в обязательном порядке проходит идентификацию (заверение) в консульстве.
Важный момент: в большинстве случаев для регистрации в консульстве на перевод требуется штамп московской ТПП. Для экономии времени (и во избежание переделок) для его простановки проще сразу воспользоваться услугами переводчика в Москве – в серьезном бюро выполнят не только грамотный перевод текстов, но и полный комплекс работ по легализации.
Когда проводится легализация через ТПП
Подтверждение законности с участием ТПП возможно:
- когда между РФ и страной-получателем действует взаимное соглашение о признании документов (Минюст отказывает в апостилировании, а адресат все равно требует подтверждение законности);
- если это коммерческие документы, оформленные с участием нотариуса (они не могут нотариально заверяться);
- штамп ТПП на перевод документов– достаточное условие для конкретного адресата (этот момент нужно уточнять в инстанции, куда готовится пакет).
Какие документы можно легализовать через ТПП
Узаконить через ТПП можно документы, касающиеся коммерческой внешнеэкономической деятельности. Сюда относятся:
- договоры и контракты, составленные на двух языках;
- инвойсы;
- сертификаты происхождения и подтверждения качества;
- сопроводительная транспортная документация;
- товарораспорядительный пакет;
- отчетность, балансы, бухгалтерские документы;
- коносаменты.
Сроки и стоимость легализации в Торгово-Промышленной палате
Один из плюсов узаконивания через ТПП – скорость. Если в режиме полной консульской легализации от момента заверения до предоставления бумаг в консульство придется ждать 2 недели. То договоры со штампом ТПП можно передавать на окончательную проверку уже на следующий день. А если вы обратитесь в наше переводческое агентство, то в тот же день.
Это позволит сократить временные затраты и получить гарантии успешного исхода дела. Бонусом мы предложим консультационное сопровождение, комплексную услугу легализации и приятные цены. Доставка курьером (при получении ваших оригиналов и передаче легализованного пакета) прилагается.