Легализация через ТПП

Расширение рынков сбыта – одна из приоритетных задач любого бизнеса. Ее выполнение возможно и в рамках одной страны, но на этом амбиции современных компаний заканчиваются редко. Международное сотрудничество – вот долгосрочная цель большинства российских (и не только) предприятий. Правда, когда бизнес дорастает до этого уровня, перед ним встает множество бюрократических барьеров. Одним из них и является легализация коммерческой документации.

Суть и способы проведения процедуры легализации

перевод документов с нотариальным заверениемПотому разобраться, что такое легализация, полезно каждому предпринимателю, нацеленному на внешний рынок. Процедура представляет собой подтверждение законности документа. В контексте предпринимательской деятельности это обычно бумаги коммерческого характера.

Легализовать их можно одним из трех способов.

  1. Через апостилирование. Такой вариант доступен только для тех, кто идет на рынки стран-участниц Гаагской конвенции.
  2. Посредством консульской легализации.
  3. В Торгово-Промышленной палате России.

Два первых способа используются чаще, потому хорошо знакомы представителям коммерческого рынка. Легализация же через ТПП используется редко, хотя при некоторых обстоятельствах является спасительным вариантом, а потому должна быть как минимум понятной бизнесу.

Процедура легализации в Торгово-Промышленной палате

Согласно правилам, установленным для РФ законом №5340-I, процедура узаконивания в Торговой палате может применяться только для коммерческой документации. Суть процесса заключается в простановке нужных штампов. Ставятся они:

  • на оригиналы;
  • копии документов (с заверением нотариуса и без);
  • перевод документов с нотариальным заверением или визой и печатью переводческой компании.

В последнем случае штамп ТПП ставится на английском языке. Язык перевода документа при этом может быть любым. После простановки штампа ТПП документация в обязательном порядке проходит идентификацию (заверение) в консульстве.

Важный момент: в большинстве случаев для регистрации в консульстве на перевод требуется штамп московской ТПП. Для экономии времени (и во избежание переделок) для его простановки проще сразу воспользоваться услугами переводчика в Москве – в серьезном бюро выполнят не только грамотный перевод текстов, но и полный комплекс работ по легализации.

Когда проводится легализация через ТПП

Подтверждение законности с участием ТПП возможно:

  • когда между РФ и страной-получателем действует взаимное соглашение о признании документов (Минюст отказывает в апостилировании, а адресат все равно требует подтверждение законности);
  • если это коммерческие документы, оформленные с участием нотариуса (они не могут нотариально заверяться);
  • штамп ТПП на перевод документов– достаточное условие для конкретного адресата (этот момент нужно уточнять в инстанции, куда готовится пакет).

Какие документы можно легализовать через ТПП

Узаконить через ТПП можно документы, касающиеся коммерческой внешнеэкономической деятельности. Сюда относятся:

  • договоры и контракты, составленные на двух языках;
  • инвойсы;
  • сертификаты происхождения и подтверждения качества;
  • сопроводительная транспортная документация;
  • товарораспорядительный пакет;
  • отчетность, балансы, бухгалтерские документы;
  • коносаменты.

Сроки и стоимость легализации в Торгово-Промышленной палате

Легализация через ТППОдин из плюсов узаконивания через ТПП – скорость. Если в режиме полной консульской легализации от момента заверения до предоставления бумаг в консульство придется ждать 2 недели. То договоры со штампом ТПП можно передавать на окончательную проверку уже на следующий день. А если вы обратитесь в наше переводческое агентство, то в тот же день.

Это позволит сократить временные затраты и получить гарантии успешного исхода дела. Бонусом мы предложим консультационное сопровождение, комплексную услугу легализации и приятные цены. Доставка курьером (при получении ваших оригиналов и передаче легализованного пакета) прилагается.