Консульская легализация в Канаду

Гаагская конвенция – одно из самых удачных международных решений, которое упростило работу россиян на территории большинства стран планеты. Большинства, но не всех. На 2018 год более 80 юрисдикций мира остаются вне зоны действия данного соглашения. Среди них и Канада – одно из самых популярных направлений для мигрантов. Что это значит?

  1. Для официального трудоустройства или ведения бизнеса в ее городах необходимо легализовать договоры, справки, свидетельства, полученные в России.
  2. Легализация документов нужна и для работы в РФ бизнеса, зарегистрированного в Канаде.

Легализовать документацию через канадское консульство сложнее, чем проставить апостиль (штамп, который принимают страны-участницы Гаагской конвенции), но не для наших клиентов. Мы умеем работать внутри бюрократических систем разных стран, выполняем нотариальные переводы заверку и другие манипуляции, которых требует процедура.

Процедура легализации иностранных документов

Суть консульской легализации аналогична апостилированию. Это не подтверждение законности (факта действительности), но доказательство того, что документ выдан уполномоченным органом в порядке, соответствующем законодательству страны получения (России). Доказать данный факт можно, проставив соответствующие отметки в уполномоченных органах, среди которых:

  • Минюст;
  • Министерство иностранных дел (различные подразделения);
  • канадское консульство.

По завершении и при удачном прохождении процесса (оставленные о нашем бюро переводов отзывы подтверждают, что с нами он всегда удачный) документация набирает юридическую силу. Но действительна она только в том государстве, для которого узаконивается. В данном случае – Канаде.

Порядок действий

В зависимости от целей легализации и получателя заверенной документации порядок ее узаконивания может отличаться. Обычно в списке обязательных дел:

  • перевод на английский или французский – официальные языки Канады;
  • заверение перевода у нотариуса;
  • проставление отметки в Департаменте международного права и сотрудничества Минюста РФ;
  • простановка штампа в департаменте МИД (российская сторона);
  • проверка и визирование в канадском посольстве на территории России.

Комплекс заверок можно проходить самостоятельно, а можно поручить нам. В любом случае только по окончании перечисленных действий документы можно официально подавать в соответствующие инстанции Канады.

Какие документы нужно легализовать

Важно понимать, что легализация документов — это не всегда необходимость. Чтобы не терять лишнее время на разъезды в Россию и ожидание в ведомствах, следует заранее уточнить в канадском консульстве, какие справки и договоры нужно проводить через данную процедуру. А после – прямо из Канады направить их оригиналы нам и избавить себя от необходимости пересекать границу в принципе.

Перечень документов, с которыми мы работаем (их можно, но не всегда нужно легализовать):

  • свидетельства;
  • выписки из органов регистрации актов гражданского состояния;
  • доверенности;
  • дипломы и аттестаты;
  • квалификационные свидетельства;
  • согласие на выезд ребенка;
  • сертификаты об окончании подготовительных, обучающих курсов.

Юридическим лицам может потребоваться легализация выписок из ЕГРЮЛ или других госреестров, учредительной документации, нотариально заверенных актов или договоров, сертификатов.

Как пройти процесс легализации быстро и без ошибок

Учитывая, сколько инстанций надо пройти в рамках легализации для Канады, назвать точные сроки ее окончания сложно. Мы можем гарантировать быстрый перевод официальной документации и исключить ошибки при ее оформлении. Каждый текст вычитывается редактором и корректором, проходит несколько стадий проверки без потери времени. Как правило, на всю процедуру уходит 2–3 недели. Провести ее можно удаленно – мы организуем получение документов и доставку готовых бумаг курьером.